Conseil et Accompagnement

Les Audits L’audit est un moment important dans la vie d’une exploitation. Audit interne Les exploitants commerciaux de montgolfières doivent réaliser chaque année un « audit interne » ou un « examen organisationnel » Le choix d’utiliser l’un ou l’autre de ces méthodes dépend du nombre de salariés. A partir de cinq équivalent temps plein », l’audit interne s’impose. Celui-ci doit êtrre mené par une personne n’ayant pas de fonction liées aux opérations aériennes dans l’entreprise. En dessous de ce seuil, on procède à un examen organisationnel qui peut être mené par un membre de l’exploitation. Dans les deux cas, la personnne charge de cet audit ou examen doit avoir une bonne connaissance de la réglementation et une expérience dans la surveillance de la conformité. [...]

Surveillance de la conformité La surveillance de la conformité est une formalité cruciale à ne pas négliger. Objectif : Vérifier que les activités de l’entreprise sont conformes aux exigences réglementaires S’assurer que l’exploitation est correctement menée sous la responsabilité des RD (responsables désignés). Comment : En assurant une veille réglementaire permanente En organisant au minimum une fois par an un audit interne ou un examen organisationnel En appliquant les actions correctives. Airbeez peut vous accompagner à différents niveaux dans cette démarche de gestion et de surveillance de la conformité. En vous accompagnant afin que vous maîtrisiez la démarche (formation + réalisation ensemble votre audit interne (ou examen organisationnel selon la taille de votre exploitation) Vous pouvez également nous confier la [...]

Mise en place et suivi de votre système de gestion En tant qu’exploitant commercial de ballons à air chaud (montgolfières) vous avez l’obligation de mettre en place un système de gestion. Ce système de gestion s’articule autour de : Votre organisation et de votre chaîne de responsabilité Une politique de sécurité La gestion des risques Des consignes et procédures Des formations La gestion de la conformité Un système de documentation et d’archivage Et un manuel d’exploitation Nous pouvons intervenir sur une plusieurs journées pour vous accompagner dans la mise en place de votre système de gestion. Création du système de gestion Organisation du suivi des dossiers pilotes (butées des licences et aptitude médicales, expérience récente, suivi des formations, entraînements et [...]

Rédaction de votre Manuel d’exploitation « Exploitation commerciale de montgolfières » Les exploitants de ballons à air chaud (montgolfières) qui exercent une activité commerciale (transport payant de passagers, mais pas que …) doivent, depuis le 8 avril 2019, se conformer au règlement européen « Règlement (EU) n°2018/395 – Opérations Aériennes Ballon »  pour la gestion de leurs opérations aériennes en ballon. Parmi les exigences fixées par ce nouveau règlement, figure l’obligation de rédiger un Manuel d’exploitation et de mettre en place un système de gestion. Airbeez vous accompagne dans les différentes étapes de rédaction de votre manuel d’exploitation (Manex). Analyse des types d’exploitation et d’opérations aériennes pratiquées (vol commercial, vol en montagne, vol de nuit, survol de l’eau …) et de votre [...]